Politique de confidentialité

Version du 1^er septembre 2026. Ce document est également téléchargeable en PDF, et se lit avec le règlement intérieur.

Qui traite vos données

L'association Vitrine pour un.e designer, association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901, enregistrée sous le numéro RNA W595045086, dont le siège social est situé Golf du Sart, 5 rue Jean Jaurès, 59650 Villeneuve-d'Ascq, France, est responsable du traitement de vos données.

Pour toute question ou demande : tanguy@vitrinepourundesigner.com, ou le formulaire de contact.

Les informations que vous saisissez

Lorsque vous déposez une candidature, le formulaire recueille vos nom et prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, date et ville de naissance, adresse postale personnelle, école, diplôme et année d'obtention. Deux champs restent facultatifs : votre identifiant Instagram et la façon dont vous avez connu le concours.

La date et la ville de naissance servent à vérifier les deux conditions d'éligibilité fixées à l'article 2 du règlement : l'ancienneté du diplôme et le rattachement géographique. L'adresse postale permet l'envoi du complément de dossier et, le cas échéant, des courriers de la Biennale.

Les fichiers que vous déposez

Curriculum vitae, portrait photographique, trois photographies de projets, lettre de motivation et portfolio. Ces fichiers peuvent contenir des données personnelles que vous choisissez d'y faire figurer.

Les données techniques

Le dépôt d'une candidature est enregistré dans un journal technique (horodatage, adresse électronique, événement) qui permet de retrouver un dossier, de constater un incident et de prévenir les dépôts automatisés abusifs. Aucun profilage n'est effectué et aucune décision automatisée n'est prise à votre égard.

Ce que ce site ne fait pas

À la date de publication de cette page :

• aucun cookie publicitaire ni traceur commercial ;
• aucune mesure d'audience : nous ne comptons pas les visites ;
• aucune vidéo incrustée dans les pages, donc aucun cookie tiers. Les capsules renvoient vers YouTube, où leurs propres règles s'appliquent ;
• aucun bouton de partage déposant un traceur : les liens vers nos comptes sont de simples liens.

Aucun consentement ne vous est donc demandé pour naviguer : il n'y a rien à consentir. Si cela devait changer, un bandeau de recueil du consentement serait mis en place et cette page mise à jour avant tout dépôt de traceur.

Pourquoi nous traitons ces données

• recevoir, instruire et sélectionner les candidatures, et vous tenir informé·e du suivi de la vôtre : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
• assurer la sécurité et l'intégrité du dépôt : intérêt légitime de l'association ;
• publier votre portrait et vos projets si vous êtes lauréat·e : consentement, recueilli à l'article 4.4 du règlement.

Vous pouvez retirer ce dernier consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des publications déjà réalisées.

Qui y a accès

• l'équipe organisatrice de la Biennale : l'ensemble du dossier ;
• les membres du pré-jury, enseignants et professionnels du design : le dossier de candidature, aux fins de sélection ;
• les Entreprises Partenaires Associées : les dossiers des seul·es candidat·es retenu·es par le pré-jury, en vue de la journée Binômes.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Où elles sont hébergées

Le formulaire, le stockage des fichiers et le registre des candidatures reposent sur les services Google Workspace (Google Ireland Limited), qui agit en qualité de sous-traitant de l'association. Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne. Des transferts vers des pays tiers peuvent intervenir dans le cadre du fonctionnement de ces services ; ils sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Combien de temps nous les conservons

• Candidature écartée par le pré-jury : 2 ans à compter de notre dernier contact avec vous.
• Candidature retenue par le pré-jury, sans être choisie par une entreprise : 2 ans à compter de la journée Binômes, soit jusqu'au 22 janvier 2029.
• Candidature d'un·e lauréat·e : fin de la résidence, puis 5 ans.
• Photographies que vous avez déposées, une fois publiées dans nos supports : conservées dans les archives de l'association, qui gardent la mémoire des éditions successives. Vous pouvez à tout moment demander le retrait d'une publication vous concernant.
• Journal technique du dépôt : 6 mois.
• Inscription à la lettre d'information : 3 ans à compter de notre dernier contact avec vous.

Pourquoi deux ans. La Biennale est bisannuelle : l'appel à candidature suivant s'ouvre en septembre 2028. Conserver votre dossier jusque-là nous permet de vous informer de cette nouvelle édition. Si vous ne le souhaitez pas, demandez-nous simplement l'effacement : nous le ferons sans que cela vous porte préjudice.

Pourquoi cinq ans pour un·e lauréat·e. La résidence donne lieu à une bourse, à une convention avec l'entreprise partenaire et, le cas échéant, à un contrat sur la propriété intellectuelle du projet. Cinq ans correspondent au délai pendant lequel une contestation reste possible.

Vos droits

Vous disposez, sur vos données, d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à tanguy@vitrinepourundesigner.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

À savoir : demander l'effacement de vos données pendant l'instruction met fin à l'examen de votre candidature. Sans dossier, le pré-jury ne peut pas l'évaluer.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.

Sécurité

L'accès au registre des candidatures et aux fichiers déposés est restreint aux personnes mentionnées plus haut, au moyen de comptes nominatifs. Les échanges entre votre navigateur et nos services sont chiffrés. Les messages que nous vous adressons sont authentifiés par les protocoles SPF, DKIM et DMARC, afin que vous puissiez vous fier à leur origine.

Modifications

Cette politique peut évoluer, notamment pour tenir compte d'un changement de la réglementation ou de nos outils. La version applicable est celle publiée sur ce site à la date de votre candidature. Toute modification substantielle sera portée à la connaissance des candidat·es dont le dossier est en cours d'instruction.